在使用论文查重软件进行查重时，首先需要上传待检测的论文文档，然后选择合适的查重模式进行检测。在结果出来后，需要仔细查看每个重复部分，并进行适当的修改和引用标注。此外，还需注意保护个人隐私信息，避免泄露。

除了查找重复内容外，论文查重软件还可以帮助检测论文的引用格式是否规范、参考文献是否完整等方面。因此，在使用过程中，除了关注重复率外，还应该关注论文的整体质量，保证论文的学术水平和原创性。同时，及时保存检测报告，以备日后查证。